Gérer les projets avec MS Project
Présentation
MS Project est un outil indispensable et incontournable pour organiser et piloter des projets, cet outil, lancé par Microsoft dès 1984. L’éditeur n’a cessé de faire évoluer son produit afin qu'il soit mieux adapté aux besoins changeants des professionnels en charge de la gestion de projets. la version 2016 de MS Project propose également de multiples nouvelles fonctionnalités : possibilité de partager des rapports, de tester des changements et de les annuler si nécessaire entre autres nouvelles fonctionnalités. Vous découvrirez donc à travers cette formation, dernières nouveautés de cet outils pour vous aider à mieux piloter vos projets
A qui s'adresse la formation ?
Aux chefs de projet
Aux membre d'une équipe de projet
Tous membres d'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.
Prérequis
Il n'ya pas de prérequis particulier à cette formation mais il nest conseillé d'avoir des notions en gestion de projet
Objectif
Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi grâce à MS Project
Comprendre comment consolider plusieurs projets et créer des tableaux de bord de suivi
Savoir partager des rapports percutants.
Programme de la formation
Présentation de MS Project 2016
Présentation de l'architecture d'EPM
Vue d'ensemble de MS Project 2016
Prise en main de l'interface
Présentation du ruban
Gestion des affichages, des options et des échelles de temps
Utiliser la fonctionnalité de recherche
Démarrage du projet et ordonnancement
Le mode de planification
Créer un nouveau projet
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)
Typer la planification : ajouter une colonne dans une table
Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)
Créer les liens entre les tâches
Tâches inactives
Afficher le chemin de la tâche
Prédécesseurs d‘entraînement
Spécifier la date de début du projet
Organiser les phases du projet
La planification descendante
La Chronologie –Timeline
Flexibilité de la chronologie
Respecter les dates butoirs (dates imposées)
Visualiser le "retro-planning" d’un projet
Créer un projet à partir d’un modèle
Enregistrer un projet en tant que modèle
Créer des tâches répétitives
Ajouter des graphiques au diagramme de Gantt
Modifier les affichages
Recentrer un affichage sur le planning
Créer des affichages communs à tous les projets par défaut : Le Global.mpt
Plans de charges
Créer une nouvelle ressource
Caractériser une ressource
Affecter une ressource à une tâche
Intégration de Microsoft Project avec Lync
Durée et Travail
Algorithme de calcul
Les types de tâches
Utilisation de l'algorithme d'équilibrage des tâches et du projet
Utilisation de l'algorithme de répartition égale du travail entre les ressources
Utilisation de l'algorithme de répartition inégale du travail entre les ressources
Coûts du projet
Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches
Les coûts d’utilisation des ressources
Contrôle et optimisation
Détection des sur-utilisations
Planificateur d’équipe – Utilisation de Team Planner
Audit des ressources
Partager des ressources entre plusieurs projets
Comparer des projets
Comparaison de ressources
Engagement des ressources
Suivi de projet avec MS Project 2016
Enregistrer et visualiser le planning de référence
Saisir et visualiser l’historique des plannings du projet
Préparation de l’interface
Avancement automatique calé sur la date d’état
Saisir l’avancement du projet
Mise à jour par la durée
Mise à jour par la charge
Pilotage : tableau récapitulatif
Gérer les tâches qui "dérapent" et ne respectent plus leurs échéances
Afficher les courbes d’avancement
Suivre les coûts des projets
Afficher les coûts mois par mois dans le temps
Planifier avec un projet consolidé
Consolider plusieurs projets
Créer des dépendances entre différents projets
Enregistrer un projet "Maître"
Analyse graphique
Créer des tableaux de bord
Impressions et exportations de données avec MS Project 2016
Création de rapports
Personnaliser les rapports
Exporter un rapport
Utiliser les rapports visuels
Copier les diagrammes de Gantt hors de MS Project
Afficher plusieurs projets sur feuille A4
Exporter le diagramme de Gantt hors de MS Project
Utiliser les données MS Project dans MS Excel
Présenter les rapports de projet dans MS PowerPoint
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Sessions de formation
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