L'essentiel en gestion de projet
Présentation
Une méthodologie simple, des outils concrets pour mener à bien tout projet ponctuel ou occasionnel. La gestion de projet se distingue par sa méthodologie spécifique (“mode projet”), ses outils dédiés (planning, grille d'analyse des risques, plan de communication, logiciel MS Project® ou autre), et son vocabulaire particulier (note de cadrage, cahier des charges, commanditaire, maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre…). Maîtriser ces aspects liés à la culture projet est un préalable incontournable pour structurer votre démarche, acquérir les bons réflexes, et au final, gagner du temps dans la gestion de tous vos projets.
A qui s'adresse la formation ?
Acteur de projet occasionnel
gestionnaire
planificateur
manager
Toute personne impliquée directement ou indirectement dans un projet et souhaitant avoir une bonne vision globale du management de projet
Prérequis
Il n'y a aucun prérequis pour cette formation.
Objectif
Connaître les fondamentaux de la gestion de projet
Acquérir une méthodologie simple et les principaux outils pour définir,
Organiser et suivre un projet ponctuel ou occasionnel et le manager efficacement
Programme de la formation
Enjeux et objectifs du management de projet
Se donner toutes les chances de réussir, anticiper les tensions
Les concepts de base
Qu'est-ce qu'un projet : tout n'est pas projet
Caractéristiques principales suivant la typologie et les catégories de projet
Management projet, gestion de projet et portefeuille projet : des notions différentes à comprendre et à intégrer pour prioriser les projets
Organisation d'entreprise et management de projet
Pourquoi, quand et comment mettre en place une équipe ponctuelle
Identifier les différentes formes d'organisation et leur impact sur l'équipe projet
Identifier les différents acteurs et leurs influences
Piloter un projet : des phases identifiées et une boîte à outils pragmatique
Définir et cadrer son projet : identifier le besoin
Analyser les risques et organiser son projet : penser innovation et amélioration
Planifier et piloter son projet : formaliser un plan d'action simple
Suivre et gérer les modifications de son projet : visualiser l'ensemble des étapes et la progression des acteurs
Faire adhérer et créer une synergie autour de son projet : donner envie
Qui fait quoi
Identification des ressources (matérielles, financières, humaines...)
Identification des acteurs directs et indirects
Rôles et missions du pilote/coordinateur/chef de projet
Identifier les principales sources d'échec projet
Anticiper les tensions et se donner toutes les chances de réussir
Garder une motivation et une dynamique d'équipe jusqu'au bout
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Sessions de formation
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