Gestion du temps et des priorités
Présentation
Vos collaborateurs se sentent débordés ? Ils ont l'impression d'être inefficaces ? Ils ne savent plus par quelle tâche commencer ?
Notre formation permet à vos participants de mieux prioriser et planifier leurs tâches. Ils apprennent à faire face aux Interruptions et à éviter les Mangeurs de Temps. Ils peuvent ainsi, consacrer leur énergie à ce qui est réellement important.
A qui s'adresse la formation ?
Tous les cadres et collaborateurs qui ont à définir des priorités, souhaitant apprendre à mieux gérer leur temps pour gagner en efficacité et en productivité.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Objectif
Accroître votre efficacité pour consacrer votre temps, vos ressources et votre énergie aux choses les plus importantes.
Améliorer votre efficience pour gagner du temps, obtenir des résultats plus rapidement et en gérant mieux vos efforts.
Devenir plus épanoui grâce à une meilleure relation au temps.
Programme de la formation
1 - Mettre le temps au service de ses priorités
Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
dentifier ses activités à haute valeur ajoutée.
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace
Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.
3 - Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
Faire une demande de façon recevable et motivante.
4 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
Renforcer son énergie au quotidien.
Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
Sessions de formation
Les sessions de formation en cours pour cette formation, veuillez choisir une session pour vous inscrire.
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