Organisation et productivité
Présentation
Pourquoi développer son efficacité professionnelle ? Et surtout, comment ? Notre formation vous donnera des clés pour améliorer significativement vos capacités d'organisation et de gestion. Vous apprendrez ainsi à ne plus vous laisser déborder et à optimiser votre productivité et votre temps.
A qui s'adresse la formation ?
Toute personne souhaitant développer son efficacité opérationnelle et organisationnelle,
Managers,
Chefs de projet,
Directeurs
Prérequis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Objectif
Appréhender et maîtriser les différentes techniques et méthodes pour optimiser son efficacité professionnelle
Faire de son efficacité professionnelle un outil de performance
Optimiser sa productivité
Programme de la formation
Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
Pourquoi planifier sa journée ?
Comment planifier sa journée efficacement ?
Etablir et ajuster ses priorités avec méthode
Présentation des méthodes et outils vous permettant de mieux gérer votre temps et vos priorités :
La loi de Parkinson
La méthodologie ABC
La technique Pomodoro
La To do list
Optimiser la gestion des imprévus
Optimiser ses méthodes de travail (guide des bonnes pratiques)
Comment gérer la surcharge de travail ? Les clés pour ne pas se laisse déborder
Comment mieux s’organiser pour mieux travailler
Savoir dire non
Savoir générer des émotions positives et les utiliser à bon escient
Découvrir la matrice d’Eisenhower : Comprendre sa stratégie pour gagner en productivité
Optimiser la gestion de son agenda
Optimiser la gestion de ses e-mails
Développer sa capacité à se concentrer
Se focaliser sur un seul objectif
Découvrir et assimiler les stratégies anti-fatigue
Être performant tout en gérant ses efforts
Définir des objectifs SMART pour mener à bien ses objectifs professionnels
Simple
Mesurable
Atteignable
Réalisable
Temporellement défini
Mieux comprendre la matrice enjeux/efforts
Le drive temps/valeur : comprendre cet outil
Savoir déléguer : Comment ? A qui ? Pourquoi c'est important ?
Respecter sa chronobiologie pour demeurer efficace plus longtemps
Le draft : appréhender cet outil de brainstorming
Le doodling : assimiler cette méthode
Lutter contre la procrastination : quelques méthodes
L’utilisation des nouvelles méthodes de travail et des nouvelles technologies
Une efficacité qui dépendra du type de personnalité
Faire du travail de groupe un outil d’efficacité professionnelle
L’apport de la PNL : Programmation neurolinguistique
Définir un but commun à son équipe : les clés d'une collaboration productive
Encadrer et animer une équipe (adapter son style de management)
Générer de la synergie
Développer la culture du feedback constructif : développer sa capacité à en faire un outil d'amélioration continue
Savoir animer une réunion
Le brainstorming : quelques méthodes pour réaliser une séance efficace
Développer sa valeur ajoutée au travail
Assimiler une méthodologie de résolution des problèmes
Développer ses capacités à manager le changement
Développer l’esprit d’initiative dans son équipe
Développer l’amélioration continue au sein de ses équipes
La démarche Lean : Qu'est-ce que c'est ?
Savoir prendre des risques et gérer l’échec
Développer sa vision transverse
Développer son leadership
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Sessions de formation
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