Gérer des situations difficiles à l'accueil

Présentation

Dans le contexte des interactions entre une entreprise et un client ou utilisateur, il est essentiel de considérer les attentes, le comportement et la crainte de « ne pas être entendu » comme des éléments déterminants. Cette formation en gestion des conflits à l'accueil vous aidera à évaluer votre aptitude à prévoir une situation de discorde, mais principalement à assimiler les principes essentiels à mettre en œuvre pour contenir un conflit et promouvoir une ambiance plaisante lors d'un différend à l'accueil.


A qui s'adresse la formation ?

    Hôtesse d'accueil


    Grande distribution


    Centre de vacances


    Hôtel


    Restaurant


    Entreprise

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Objectif

Identifier les problèmes de communication


Accepter l'autre


Identifier et anticiper les conflits


Choisir d'autres solutions


Analyser votre pratique de communication


Intervenir face aux situations difficiles.

Programme de la formation

Se situer dans sa fonction d'accueil

Identifier les comportements attendus au cours d'un accueil

Rappel des phases de l'accueil

Définir un accueil difficile

Identifier ses comportements en communication


Identifier les techniques de communication facilitant une situation d'accueil difficile

Utiliser le schéma de communication

Ecouter activement

Distinguer les faits, des opinions, des sentiments

Utiliser un langage positif

Clarifier votre phrase d'accueil

Prendre en charge la personne accueillie


Etre capable de s'affirmer dans des situations tendues

Découvrir son propre mode de gestion des difficultés

Situer son niveau d'assertivité

Identifier les attitudes assertives et non-assertives

Mieux utiliser ses ressources personnelles pour agir


Identifier ses craintes et ses émotions face à un accueil difficile

Comprendre le fonctionnement des émotions et sentiments

Adapter son comportement face à la violence physique ou verbale

Adapter son comportement face à la détresse

Analyser la situation après un accueil difficile

Identifier ses peurs


Prendre en compte ses émotions et celles de la personne accueillie

Réduire les tensions inutiles et retrouver le contrôle dans les situations complexes

Identifier et répondre à la demande de la personne accueillie

Développer sa capacité à passer du réactionnel au relationnel


Analyser un conflit : identifier les différentes phases d'une situation conflictuelle

Identifier les méthodes de prévention des conflits

Identifier les méthodes de résolution des conflits

Analyser les conflits dans un contexte professionnel


Cerner les limites de sa marge de manœuvre : le négociable et le non négociable

Désamorcer la mauvaise foi

Identifier le besoin de la personne accueillie

Répondre à son besoin dans vos limites

Conclure et prendre congé

PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE

Réf:
REF-202508-GéRER...0087
Durée
3 jours

DANS VOS LOCAUX OU À DISTANCE

Réf:
REF-202508-GéRER...0087
Durée
3 jours
Nombre de participants
< 10

FORMATION À LA DEMANDE

Cette thématique vous intéresse ? Nos experts conçoivent votre formation sur-mesure !

Sessions de formation

Les sessions de formation en cours pour cette formation, veuillez choisir une session pour vous inscrire.

  • 🤷

    Vide

    Aucune session en cours