Gérer des situations difficiles à l'accueil
Présentation
Dans le contexte des interactions entre une entreprise et un client ou utilisateur, il est essentiel de considérer les attentes, le comportement et la crainte de « ne pas être entendu » comme des éléments déterminants. Cette formation en gestion des conflits à l'accueil vous aidera à évaluer votre aptitude à prévoir une situation de discorde, mais principalement à assimiler les principes essentiels à mettre en œuvre pour contenir un conflit et promouvoir une ambiance plaisante lors d'un différend à l'accueil.
A qui s'adresse la formation ?
Hôtesse d'accueil
Grande distribution
Centre de vacances
Hôtel
Restaurant
Entreprise
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Objectif
Identifier les problèmes de communication
Accepter l'autre
Identifier et anticiper les conflits
Choisir d'autres solutions
Analyser votre pratique de communication
Intervenir face aux situations difficiles.
Programme de la formation
Se situer dans sa fonction d'accueil
Identifier les comportements attendus au cours d'un accueil
Rappel des phases de l'accueil
Définir un accueil difficile
Identifier ses comportements en communication
Identifier les techniques de communication facilitant une situation d'accueil difficile
Utiliser le schéma de communication
Ecouter activement
Distinguer les faits, des opinions, des sentiments
Utiliser un langage positif
Clarifier votre phrase d'accueil
Prendre en charge la personne accueillie
Etre capable de s'affirmer dans des situations tendues
Découvrir son propre mode de gestion des difficultés
Situer son niveau d'assertivité
Identifier les attitudes assertives et non-assertives
Mieux utiliser ses ressources personnelles pour agir
Identifier ses craintes et ses émotions face à un accueil difficile
Comprendre le fonctionnement des émotions et sentiments
Adapter son comportement face à la violence physique ou verbale
Adapter son comportement face à la détresse
Analyser la situation après un accueil difficile
Identifier ses peurs
Prendre en compte ses émotions et celles de la personne accueillie
Réduire les tensions inutiles et retrouver le contrôle dans les situations complexes
Identifier et répondre à la demande de la personne accueillie
Développer sa capacité à passer du réactionnel au relationnel
Analyser un conflit : identifier les différentes phases d'une situation conflictuelle
Identifier les méthodes de prévention des conflits
Identifier les méthodes de résolution des conflits
Analyser les conflits dans un contexte professionnel
Cerner les limites de sa marge de manœuvre : le négociable et le non négociable
Désamorcer la mauvaise foi
Identifier le besoin de la personne accueillie
Répondre à son besoin dans vos limites
Conclure et prendre congé
Sessions de formation
Les sessions de formation en cours pour cette formation, veuillez choisir une session pour vous inscrire.
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